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造價人才網(wǎng)協(xié)專家一起為您制定有效年度人力資源規(guī)劃
眾所周知，任何企業(yè)的發(fā)展都離不開優(yōu)秀的人力資源和人力資源的有效配置。如何為企業(yè)尋找合適的人才，留住人才，培養(yǎng)人才，發(fā)展人才，如何為組織保持強勁的生命力和競爭力提供有力的人力支持已然成為人力資源部門面臨的重要課題。
每當(dāng)年終歲末，每個公司都會編制相應(yīng)的人力資源規(guī)劃體系，您的企業(yè)是否也正在做新一年的人力資源規(guī)劃呢？我們也同時有幸請到HR3000強成員李老師為大家分享如何有效制定年度人力資源規(guī)劃。
●造價人才網(wǎng)：請問您是不是每年都會為公司制定年度人力資源規(guī)劃呢？
◆李老師：我在上一家公司工作了7年多，每年都會做年度人力資源規(guī)劃，并且做過3次中期規(guī)劃。我個人認(rèn)為，人力資源規(guī)劃工作是實現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源管理的一個重要前提。
●造價人才網(wǎng)：那您在制定人力資源規(guī)劃時您覺得主要包括哪幾個方面呢？
◆李老師：主要包括4個方面：
1、公司中期戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標(biāo)下對人力資源的需求和供給預(yù)測；
2、在對上一期人力資源工作總結(jié)的基礎(chǔ)上，明確人力資源的有關(guān)政策和原則；
3、各項人力資源工作計劃，包括配置計劃、招聘計劃、培訓(xùn)計劃、制度和政策調(diào)整計劃；
4、人力資源預(yù)算。
●造價人才網(wǎng)：那對于招聘和培訓(xùn)這塊，您能詳細(xì)談?wù)勈侨绾沃贫ǖ穆铮?/span>
◆李老師：具體到招聘計劃，每年10月份會組織開展人員需求調(diào)查，并根據(jù)組織發(fā)展的要求，確定年度人員編制計劃。將需求與內(nèi)部人力資源狀況進行對比，確定人員補充計劃，主要包括內(nèi)部調(diào)整計劃、校招計劃、社會招聘計劃。
具體到培訓(xùn)，每年會開展員工個人發(fā)展調(diào)查及培訓(xùn)需求調(diào)查，并根據(jù)公司人才策略，制定年度培訓(xùn)計劃。人力資源各個功能模塊間是密切互動和相互關(guān)聯(lián)的。
●造價人才網(wǎng)：對于HR新人，您覺得人力資源規(guī)劃在實施過程中需要注意哪些方面？
◆李老師：某種意義上，我認(rèn)為制定的過程比實施的過程更重要，但不是說實施不重要，任何規(guī)劃如果不能實施就是空談或紙上談兵，沒有任何價值。但要確保規(guī)劃的順利實施，需注意如下幾點：
1、在規(guī)劃制定過程中，要與決策層、各業(yè)務(wù)部門充分溝通，維持決策層和各業(yè)務(wù)單元的高度參與，并保證人力資源的規(guī)劃在一定程度上達成多方共識；
2、要有專業(yè)的實施團隊，確保HR團隊目標(biāo)一致，并且各項計劃有合格人員推進；
3、定期檢視規(guī)劃實施情況，并且根據(jù)經(jīng)營狀況適當(dāng)調(diào)整，現(xiàn)在企業(yè)外部環(huán)境變化快，HR必須能快速響應(yīng)，不能按部就班。總之，HR的各項工作順利推進最重要的是溝通、溝通、再溝通。
●造價人才網(wǎng)：那么您制定的人力資源規(guī)劃與公司戰(zhàn)略是否做到匹配，實施的效果如何？
◆李老師：我個人認(rèn)為是做到了一定程度匹配的，這也是為什么我一直重視并且堅持做中期和年度人力資源規(guī)劃的動力。從實施效果而言，大部分的規(guī)劃都能逐步推進。
在做HR規(guī)劃的過程中，HR人員能全面深入的貼近企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營，也有助于樹立HR人員的系統(tǒng)觀，并建立起HR和決策層及所服務(wù)部門和員工的有效溝通。制定的人力資源規(guī)劃與公司戰(zhàn)略做到匹配，這對HR是一個很大的挑戰(zhàn)。尤其在很多民營企業(yè)，雖然企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模了，但管理系統(tǒng)不成熟，企業(yè)的戰(zhàn)略描述不清晰不明確，有些甚至不去做戰(zhàn)略規(guī)劃。
在這種情況下，對HR的要求就很高了，首先，HR要有"內(nèi)功"，要考驗我們的綜合素質(zhì)了，不僅專業(yè)能力要強，要掌握HR規(guī)劃的理念和方法并能熟練運用；同時還要了解業(yè)務(wù)、去調(diào)查、分析、判斷、求證，把握到企業(yè)發(fā)展的脈搏；號到了脈，從HR的專業(yè)角度出發(fā)，提出問題并解決問題。
如何了解公司的戰(zhàn)略以及現(xiàn)狀呢？多參加經(jīng)營會議，多與內(nèi)部經(jīng)營成員溝通，多與關(guān)鍵崗位員工溝通，多與上級溝通。要謙遜、要有學(xué)習(xí)的心態(tài)。
●造價人才網(wǎng)：那在制定人力資源規(guī)劃時是否要考慮潛在成本問題呢？
◆李老師：當(dāng)然是要考慮成本問題了。人力資源規(guī)劃中的各項計劃都要有相應(yīng)的資源來匹配，這是HR必須具備的經(jīng)營意識。
●造價人才網(wǎng)：那要是考慮成本問題的話，如此經(jīng)濟下滑期，您覺得在制定人力資源規(guī)劃時還需要注意哪幾點呢？
◆李老師：我接觸到幾家行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿企業(yè)，都是在企業(yè)前景無限好時進行大規(guī)模人員擴張，而忽略了人力資源費用的投入問題，結(jié)果導(dǎo)致了系列問題。
在經(jīng)濟下滑期，在制定人力資源規(guī)劃時特別要注意內(nèi)部挖潛，不要盲目擴張。所謂內(nèi)部挖潛，一是要組織內(nèi)部合理分工，崗位設(shè)置合理；二是把合適的人放在合適崗位；三是提升人均效能。在經(jīng)濟下滑期，企業(yè)發(fā)展前景不明朗，不要盲目人員擴張；以上內(nèi)部挖潛的三點措施，基本上不用太多的費用投入就可達到。關(guān)鍵是我們的HR要有方法有措施。
另外，回到剛才提到的做規(guī)劃考慮成本的問題，人事費用預(yù)算是規(guī)劃的一部分，做HR規(guī)劃的過程中，最終都要用數(shù)據(jù)來說話。
雖然考慮成本問題，但有些錢也不要省，比如員工培訓(xùn)上的投入。人才培養(yǎng)是一項長期的也是多贏的工程。HR要做到的是要使有限的資源投入獲取最大的收效。人才發(fā)展了，企業(yè)才會發(fā)展，社會才會進步。
最后希望HR的同行們一起多交流，持續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升。以終為始，做好年度人力資源規(guī)劃。