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職場中的你能夠準(zhǔn)時下班嗎
http://m.fdpgb3.com     時間:2012/7/3 9:27:33 來源:心理月刊

你會用實際行動支持自己認(rèn)為正確的事嗎?其實,很多時候我們都做不到。隨便問問身邊的人,健康重要嗎?

很多人感慨,在今天這個似乎忙碌才算充實的時代,準(zhǔn)時下班根本不是自己能決定的事情——不是嗎?手頭的事情永遠(yuǎn)做不完,頂頭上司晚上10點(diǎn)來電布置工作,身邊的同事也在自覺加班……我又不是公司的風(fēng)云人物,憑什么特立獨(dú)行?除非是不想干了。

難道我們真的沒有出路嗎?

美好意愿還是實際行動 

問題的關(guān)鍵就在這兒——你會用實際行動支持自己認(rèn)為正確的事嗎?其實,很多時候我們都做不到。隨便問問身邊的人,健康重要嗎?估計沒人會說不重要。但是如果再繼續(xù)問下去,你是否為了健康而堅持不吸煙、不喝酒、天天鍛煉、注意睡眠、只吃綠色食品呢?恐怕就沒幾個人能完全做到了。

準(zhǔn)時下班也是一樣。誰都知道平衡生活的種種好處,但問題的關(guān)鍵在于你是否愿意為了實現(xiàn)目標(biāo)而拿出具體行動。當(dāng)我們找來一大堆外界理由,遇到困難就放棄,本質(zhì)上還是在準(zhǔn)時下班獲得認(rèn)可、確認(rèn)安全之間作出了選擇。顯然,在這一刻,后者對你來說更有價值。

幾點(diǎn)下班,誰來決定

在五星級酒店做管理的安娜,前不久剛剛大病一場。出院時醫(yī)生警告她,如果繼續(xù)這樣玩命工作,后果將不堪設(shè)想。于是,等到重回工作崗位時,她就試著強(qiáng)迫自己下班準(zhǔn)時離開辦公室。但是,一周以后,安娜發(fā)現(xiàn)自己的生活質(zhì)量并沒有多大提高,反而變得更糟——不管是吃飯還是洗澡,她的大腦還是在擔(dān)心可能出現(xiàn)的各種問題。

她還沒弄清楚自己拼命工作的深層原因到底是什么。鐘谷蘭分析:每個人加班背后的內(nèi)在動機(jī)都不一樣。除去升職或加薪的現(xiàn)實原因外,經(jīng)常加班的人,可能非常需要與所在團(tuán)隊保持一致,或者是得到作為父母替身的老板的贊揚(yáng)和認(rèn)可。只是強(qiáng)硬地讓自己減少工作時間,原先因為加班而獲得的東西沒有了,焦慮就出現(xiàn)了。

在咨詢師的幫助下,安娜意識到自己從小到大都遵守一個準(zhǔn)則生活——我只有不斷努力,竭盡全力地工作和學(xué)習(xí)才可以,或者說才配得上享受幸福的生活。清楚了這一點(diǎn),安娜豁然想通——原來一直不容許自己準(zhǔn)時下班的人,是她自己。

所以,當(dāng)一個每周工作60小時的人想馬上把時間降為40小時時,咨詢師會建議他/慢慢來,可以先梳理一下內(nèi)心,看看自己為什么而加班。如果沒有理清就突然強(qiáng)硬減少工作時間,反而可能會陷入新的混亂。

維護(hù)邊界 原則靈活

心理學(xué)家一直強(qiáng)調(diào),積極溝通是解決人際問題的有效方案。因此,在和老板溝通準(zhǔn)時下班的問題時,主動把我可以在8小時內(nèi)完成工作的信息清晰地傳達(dá)給對方,是維護(hù)邊界的第一步。

遺憾的是,我們卻經(jīng)常為了一團(tuán)和氣而忽視自己的原則,即使感到邊界受到了侵犯,為避免矛盾也選擇隱忍不說。剛剛工作的Apple就經(jīng)常罵自己沒用:我總是不敢說出真實的想法,明明加班的時候一肚子委屈,還不停感謝老板的信任和器重。

這類負(fù)面情緒長期積累,很容易讓人一朝爆發(fā)。所以,專家提示,溝通時盡量就事論事,不要一開始就在心理上把雙方對立起來。其實,老板和上司也都是心智成熟的成年人,他/她需要的只是你完成應(yīng)盡的職責(zé)。而具體到準(zhǔn)時下班這一問題,你們又是一同尋找問題解決方案的同盟者。

一位在通訊公司法律部工作的女律師說,她在入職前就明確向老板表示:不希望周末加班。在此間的多次意向會談中,她不斷跟老板講到自己可愛的5歲兒子,體貼的丈夫,自己對個人及家庭生活的看法和向往……她的生活態(tài)度獲得老板的理解和認(rèn)可。入職后,老板幾乎從未要求她周末加班,而一旦公司發(fā)生緊急狀況,她也會以工作為重,盡職盡責(zé)。這位女律師和老板在工作時間和效能上的相互尊重,使他們獲得雙贏。

你會用實際行動支持自己認(rèn)為正確的事嗎?其實,很多時候我們都做不到。隨便問問身邊的人,健康重要嗎?

如何做到準(zhǔn)時下班?

準(zhǔn)時下班,可以教育你的老板不要用工時長短來評價你的表現(xiàn),也幫助同事和下屬學(xué)會尊重別人的時間安排,還有,讓偶爾的加班變得有趣。

和老板一起確定任務(wù)

請老板列出你工作中10個最重要的職責(zé),同時自己也寫一份,兩份答案一致嗎?和老板一起確定你的職責(zé),才能知道他會如何評價你的業(yè)績,哪些任務(wù)才是最有價值的。

一段時間只做一件事

當(dāng)大腦一次處理多件事時,每件事所需要的時間是集中精力處理一件事時的4倍。如果你一邊接電話,一邊寫郵件,結(jié)果是兩件事情你都要花費(fèi)更多的時間。

巧妙處理意外任務(wù)

如果老板突然讓你接手另外的項目,你可以回答:我現(xiàn)在正忙著你交給我的那個XX計劃,如果再接這個新項目,恐怕就不能按時完成那個了。您更希望我先做完哪個?”——把沖突交給老板。

下班時機(jī)靈閃人

如果你實在沒勇氣做開路先鋒,嘗試和關(guān)系比較好的同事一起按時下班——這樣可以減輕獨(dú)自離開座位的尷尬。

讓老板清楚你的計劃和進(jìn)程

不要以為老板知道你每天都在忙什么,定期匯報工作進(jìn)展,讓老板知道你很善于自我管理,不用加班,一樣高效工作。見證:按時完活,準(zhǔn)時下班,我們還需要努力一點(diǎn)點(diǎn)。看看她們怎么做到的。

- “做好兩類計劃,幫我按時完成工作

姚薇 強(qiáng)生(中國)World Wide EM Innovation中心 資深研究員

準(zhǔn)時下班對我來說差不多就是一個習(xí)慣,幾乎沒怎么影響過我的生活。主要可以歸功于我很注意做好兩套計劃。首先是工作的整體計劃。每隔一段時間,我都要對負(fù)責(zé)的大小項目做統(tǒng)籌安排,計劃好什么時候完成哪個步驟,什么時候完工。通常給自己定的最后期限都比公司的期限要提前兩天,以免各種可能的意外發(fā)生。而另一個就是每天的具體執(zhí)行計劃。我經(jīng)常隨身帶著小本子,家里也隨處可見,平時想到什么要做的事情,就隨手記下來。等到晚上的時候,整理成第二天要落實的備忘錄。這樣,我每天要做什么就很清晰了。

- “做好最重要的3件事,比隨便做好10件還有效

金銀花 瑪氏中國研發(fā)部 產(chǎn)品開發(fā)工程師

我以前也經(jīng)常感到時間不夠用,總是到了下班的時候,第二天要交的文件還沒做完,結(jié)果不得不加班。直到有一天,我詳細(xì)記錄了自己一天8個小時都在做什么,才發(fā)現(xiàn)原來我總是先做例如收發(fā)郵件,整理實驗材料等容易做的小事,拖到最后才做難度比較大的事情,搞得自己很被動。

現(xiàn)在我每天都先確定好這一天里最重要的事情是哪幾件,然后集中精力完成,之后再去做一些可以不怎么花精力的瑣事,工作效率就提高了很多。我發(fā)現(xiàn),工作不只是把備忘錄里的事情一條條地劃掉那么簡單,保證做好重要的事情才是關(guān)鍵。

- “給自己一個底線

薛暢 私立學(xué)校 教務(wù)

 “我要配合全校各個班主任的管理工作,每天大大小小的雜事不斷,還經(jīng)常遇到突發(fā)事件,原來一直以為不可能做到準(zhǔn)時下班。但是,前些日子我為了減肥,一時沖動在學(xué)校旁邊的健身中心辦了張健身卡。由于不想錯過晚上6點(diǎn)半的健身操時間,就不得不在6點(diǎn)前一定離開辦公室。沒想到的是,每周我去健身的那兩天,我還就真的能在下班前把工作做完。后來我發(fā)現(xiàn),只要你自己規(guī)定一個死時間,工作效率也就提高了。本來我還信誓旦旦地計劃,大不了中午吃飯的時候加班,可實際上也沒用到。” 

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