怎樣才能成為一個辦事高效的人
你是不是總是覺得自己辦事效率比較低呢？你是不是總是在下班的時候才發(fā)現(xiàn)自己還有很多的工作沒有完成？辦事、工作效率低，很多時候也與自身有著很大的關(guān)系，建筑設(shè)計(jì)人才網(wǎng)職場專家建議，想要成為高效的人，就需要從下面幾個方面做起。
1、除了正在辦理的事務(wù)，桌上不放其他文件
一般人的辦公桌上，常堆放著幾個星期都沒看過的紙張。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的報(bào)告及備忘錄等，就足以令人緊張煩惱。比那更慘的是，它不斷提醒你：“還有一堆事要做，可又沒時間。”這不但令人煩惱疲倦，還會讓人得高血壓、心臟病及胃潰瘍。
2、事分輕重，由重要的事開始做
經(jīng)驗(yàn)告訴我，永遠(yuǎn)按事情的輕重辦事并不容易。不過訂出計(jì)劃，先做計(jì)劃上的第一件事，絕對比隨心所欲要有效得多。
如果英國大文豪蕭伯納不是嚴(yán)守這個紀(jì)律，他終其一生也不過是位銀行出納員，絕不能完成他的寫作大業(yè)。他的計(jì)劃是一天要寫5頁。在極度窮困時，他還是每天堅(jiān)持寫完5頁，時間長達(dá)9年。
3、遇到問題當(dāng)時當(dāng)?shù)亟鉀Q，切勿拖延
很多時候，遇到問題是需要多方共同討論決定的，這是個時候，最好能一個一個問題解決，而不是把所有的問題都說出來，沒有重點(diǎn)的去討論這些問題。這樣不僅能很好的解決問題，而且也能避免需要記錄這些事情而浪費(fèi)更多的時間。同時大家也不用再把公事帶回家，更不再會因?yàn)橄氲轿唇鉀Q的問題而心煩。
4、學(xué)會組織、授權(quán)與督導(dǎo)
有很多人從不把職權(quán)分給他人，事必躬親，最后操勞過度，把自己早早逼入墳?zāi)埂Ｊ卤毓H的結(jié)果是成天只為瑣事忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，一種憂愁、焦慮及緊張的感覺揮之不去。的確，授權(quán)是一個很艱難的決定。授權(quán)給一個錯誤的對象更是一場可怕的災(zāi)難。可是雖然困難重重，主管們想要免除煩躁、倦怠與緊張，還是只有授權(quán)一途。
效率低不可怕，可怕的是不認(rèn)識到問題并尋求有效的辦法解決，相信通過上面的這些方法，一定能讓你成為一個高效的人，一個不再每天都需要加班到很晚的人。